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国际海运操作指南

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部门充分利用与各大船公司的友好合作关系,将客户订舱至货物上船后信息反馈的整个操作流程做到细致、具体、完善,力争为客户解决一切可解决的问题。
1) 订舱:承接托运人的订舱委托并及时将船公司接受订舱后产生的船名航次、船期、提单号告知托运人。订舱委托书上必须正确显示箱型、箱量、目的港、出运时间、货物品名等。
2) 做箱:(1)仓库做箱 (2)厂地做箱
根据客户的不同需求,合理安排装运事宜,维护客户利益,为客户节约各项杂费。
3) 报关:及时报关报检,并及时有效地配合处理各项在报关时产生的问题,为客户排忧。
4) 盯箱:在船开前主动并且有效地盯箱,以确保集装箱顺利装船,避免非正常因素的漏装产生.(我司作为“上海电子口岸网”(图标)的会员,可为客户及时跟踪货柜信息)
5) 签单:船开前核对提单内容,且在船开后及时正确地签发提单给客户。
6) 追踪:全程追踪货物的状态,及时提供二程及转运信息。
成功案例分享:
前不久,接到客户自做箱自报关的纯订舱委托,订舱直至盯箱一切流程都顺利进行。在离船开前3个小时,我部门操作人员接到客户电话,告知发现客户在装箱时将集装箱内货物装错了。如将此错装货物运到目的港,不仅收货人会拒收货物,且将货物退运回上海,更会要求索赔,后果将很严重。而此时集箱装已装上船,且装船的吊机也已拆离,此时更已是深夜11点了,由于当时情况紧急,相关操作人员马上将信息报告部门经理,部门经理立刻急客户所急,马上联系船公司及港区,凭借公司与船公司和港区之间长久的良好关系,在不到1小时的时间,解决了所有问题,成功地重新安排吊机从船上将该集装箱吊下,为客户弥补了重大的损失。